合肥市2012年秋季新生建立学籍和学籍变更通知
查字典合肥奥数网9月6日讯：转发关于合肥市2012年秋季学期新生建立学籍和学籍变更工作的通知如下： >>> 2012秋季开学 合肥中小学新生学籍电子化
蜀山区各中、小学：
现将合肥市教育局《关于合肥市2012年秋季学期新生建立学籍工作的通知》（合教秘[2012]298号）文件（附 件 1）转发给你们，并提出以下要求，请一并贯彻执行。
各中小学校通过系统中的学生信息导入或手工录入功能录入新生信息，新生须采集、录入身份证信息、父母信息、照片等所有信息，对于没有录入身份证信息的将不予审批学籍。新生信息录入要做到真实性、准确性、完整性。各校务必按以下规定时间完成相应的任务。
第一步：新生学籍上报后，在系统中打印出《新生注册审批表》并加盖公章（一式两份），一并报基教科审批。初中新生还需提供教育局分配到校的名单底稿和学生学籍表（或毕业证书），教育局已经核过的可以不提供。审批时间如下：
| 审批时间 | 9月10日 | 9月11日 | 9月12日 | 9月13日 | 9月14日 |
| 学校招生人数规模 | 100人以下 | 200人以下 | 600人以下 | 600人以上 | 上午：西苑、下午：八一 |
初中各校新生信息还需填写下表：
| ① | ② | ③ | ④ |
| 单位 | 教育局分配人数 | 教育局分配人数中实际报到人数 | 现实际报名人数 |
|
|
|
|
|
其中第③栏人数如果与第④栏人数不符，请将相差人数及学生姓名单独汇总，盖章后提交基教科。
第二步：新生学籍通过教体局审核后，学校在学籍系统中通过“报表打印”栏导出“新生花名册” 打印并加盖公章（一式两份），并将其刻录成光盘一式三份，学校自留一份，另两份于9月20日前报基教科。（光盘标注：2012年XX学校X年级新生花名册）
另外，今年转学审批时间为9月20日——9月30日，需提供材料如下：
1、合肥市学籍变更汇总表.xls
2、安徽省内需提供：每个学生从网上下载的盖齐四个单位公章的"安徽省学生转学申请表“一份（四个单位分别是转入学校、转入学校教育局、转出学校、转出学校教育局）。
安徽省外需提供：能够在学生提供的有效材料中见到四个单位公章。学籍表、转学证必须提供。
3、凡是超班额的学校，转入学生还需提供房产、户口或巢湖划转分配名单、农民工分配名单等符合政策的材料原件。
各校要高度重视，明确分工和流程，规范操作，依据文件规定，按时、按要求保质保量地做好学籍核建工作。
蜀山区教体局
2012-9-5
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