2017小升初英文写作——英文书信写作注意事项(四)
【编者按】ThisisanenglishwritinghowtoIcopiedfromsomewhere(namewithheld)sometimeago.hopefullyyou‘llfindithelpfultoo.
2017小升初英文写作——英文书信写作注意事项(四)
ThisisanenglishwritinghowtoIcopiedfromsomewhere(namewithheld)sometimeago.hopefullyyou‘llfindithelpfultoo.
日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。
D.写信提示
1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.
同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.
Dr.HowardE.Hyatt
2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:
Messrs.Smith,Wyatt,andFury
女人呢?用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:
Mses.Farb,Lionel,andGray
男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:
Dr.andMrs.HaroldWright
Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright
Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn
3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.
Ms.SarahGray
4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
KenGreen,President
KenGreen
VicePresidentofInternationalOperations
但这个就显得有点。。。:
KenGreen
VicePresidentofUnicomChina
正确应为:
KenGreen
VicePresident,UnicomChina
5.老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
MichaelJ.Smith,Jr.
MichaelJ.SmithSr.
6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.
7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
127NinthAvenue,North
127E.15Street
5ParkAvenue
OneWingrenPlaza
556-91Street
书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1.VeryFormal非常正规的(例如给政府大老爷的)
Respectfullyyours,
Yoursrespectfully,
2.Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Verytrulyyours,
Yoursverytruly,
Yourstruly,
3.LessFormal不太正规的(例如客户)
Sincerelyyours,
Yourssincerely,
Sincerely,
Cordiallyyours,
Yourscordially,
Cordially,
4.Informal非正规的(例如猪朋狗友,同事之类)
Regards,
Warmregards,
Withkindestregards,
Withmybestregards,
Mybest,
GivemybesttoMary,
Fondly,
Thanks,
Seeyounextweek!
有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--
如果是公司代表联络生意之类,可以用:
Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.
Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.
如果单纯说你自己,可以用:
Ifoundthebrochureveryinformative.
有时可以一起用啦...:
Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.
Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)
I‘mpleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou‘llagreetoserve.(这就友善多了)
Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀)
Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
开头致意
用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是好正规信的信件,可以考虑这些:
DearCommitteeMembe:r:
DearMeetingPlanner:
DearColleagues:
ToAllSalesReps:
ToWhomItMayConcern:
DearSirorMadam:
DearMadamorSir:
DearPurchasingAgent:
如果是公司呢?
GentlemenorLadies:
LadiesorGentlemen:
什么怪事都有,如果那公司是全男班或全女班呢?
DearSirs:
DearLadies:
DearMesdames:
Gentlemen:
Ladies:
有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
DearMr.Jones:(非常正规)
DearJoan:
DearJim,
Jim,(非正规)
签名
用笔亲自签名会比较受落,免到过都不要电脑贴图或盖章啦....不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...
签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者BillGates啦
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